Приобретенную кассовую технику необходимо применять
Одной из основных задач ФНС России по «Исключению недобросовестного поведения на рынках» является контроль за применением ранее установленной и зарегистрированной кассовой техники.
Необходимо не только приобретать и регистрировать контрольно-кассовую технику (далее – ККТ), но и применять ее! А значит, в соответствии с законом фиксировать все производимые расчеты с покупателями.
Межрайонная ИФНС России № 11по Пермскому краю отслеживает регистрацию ККТ и ее применение каждым арендатором на рынке. За неприменение кассовой техники возможно наступление административной ответственности в соответствии со статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации .
В соответствии с законодательством о применении ККТ необходимо фиксировать все производимые расчеты с покупателями. Предприниматели, организации и их руководители, продавцы и кассиры могут быть привлечены к административной ответственности за нарушение установленного порядка применения ККТ.
В частности, когда они:
-
не применяют ККТ;
-
используют модель ККТ, которая недопустимым образом модифицирована или не зарегистрирована;
-
игнорируют обязанность по выдаче кассового чека или документа, подтверждающего прием наличных денежных средств (квитанции, товарные чеки)
-
применяют ККТ, у которой истек срок фискальной памяти;
-
выдают чеки ККТ с отсутствием обязательных реквизитов :
- реквизит «КАССИР», должен содержать должность и фамилию лица, осуществляющего расчет. (Например, администратор Иванова).
- «Адрес расчетов» должен соответствовать фактическому адресу расчетов.
(То есть, если ККТ переместили в другое место, необходимо провести ее перерегистрацию).
- «Предмет расчета»- обязательно необходимо указывать наименование товара, услуги, чтобы возможно было однозначно определить, что приобреталось.
(Общее наименование группы товара, например «канцелярия» не допускается).
- «Место расчетов»- это тот реквизит, который указывает, где именно по указанному адресу находится ККТ.
(Например, «Кафе «Ромашка», Ателье «Колокольчик». Дублировать адрес или данные ЮЛ или ИП не допускается).
- «Признак агента»- необходимо указывать в том случае, если происходит реализация не собственного товара по агентской схеме.
(Следует иметь ввиду, что в случае, если налогоплательщик не указывает «признак агента», кассовый интеллект присуждает всю выручку самому налогоплательщику).
- QR-код.
Налоговый орган обращает внимание, что одним из обязательных реквизитов кассового чека является QR-код. Он содержит данные, которые можно считать смартфоном.
ФНС России разработано бесплатное мобильное приложение для покупателей, которое называется «Проверка чеков ФНС России». Приложение позволяет просто и быстро проверять чеки по QR-коду, сообщать о выявленных нарушениях, а также направлять жалобу в налоговые органы.
Кроме того, в мобильном приложении можно хранить собственные кассовые чеки, отслеживать расходы на покупки, в том числе подотчетных лиц. Также, оно позволяет удобно прикреплять кассовые чеки к декларации при заявлении налогового вычета по НДФЛ.
Налоговый орган предлагает налогоплательщикам не оставаться в стороне, а принять активное участие в контрольных мероприятиях и с помощью мобильного приложения «Проверка чека ФНС России» в один клик использовать возможность по направлению жалобы в налоговые органы, в случае, если не выдан чек или в чеке указана неверная информация. Такие сигналы являются поводом проведения проверки недобросовестного предпринимателя.
Обращаем внимание налогоплательщиков, что благодаря современным цифровым сервисам, налоговый орган дистанционно проводит контрольно-аналитическую работу, по результатам которой имеет возможность удаленно прослеживать те объекты, которые не применяют ККТ и скрывают свои доходы.
После фиксации аномального поведения при расчетах с покупателями, налоговые органы, в целях оценки соблюдения обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, для налогоплательщиков, осуществляющих деятельность на рынках, ярмарках и иных территориях, отведенных для торговли, проводят контрольные (надзорные) мероприятия без взаимодействия с налогоплательщиком в виде выездного обследования.
В случае если в рамках выездного обследования выявлены признаки нарушений обязательных требований, предусмотренных Федеральным Законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 №54-ФЗ, должностное лицо контрольного (надзорного) органа незамедлительно проводит контрольную закупку с привлечением к административной ответственности нарушителей.
Налогоплательщики будут находиться под пристальным наблюдением налогового органа до тех пор, пока по каждой операции не будет зафиксировано применение контрольно-кассовой техники!
Ответственность за не применение ККТ влечет наложение административного штрафа:
- для организации – от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб.;
- для должностных лиц (руководителя организации, его заместителя) – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб.
Наложение административного штрафа не влечет за собой дальнейшее прекращение обязательств по применению контрольно-кассовой техники. А это значит, что каждое выявленное неприменение ККТ должно сопровождаться исправлением допущенной ошибки, формированием кассового чека коррекции и предоставлением его в налоговый орган.